Lo strumento permette di sottoscrivere i documenti con firma grafometrica (FES o FEA) tramite un pennino su un tablet o tavoletta grafica, rilevando e archiviando i relativi dati biometrici.
Lo strumento è pensato in particolare per:
- Logistica, con la gestione delle DdT in uscita (con possibilità di firma, invio, archiviazione e ricerca)
- gestione delle pratiche relative ad ambiti diversi come ad esempio contratti, documenti HR, richieste di finanziamento ecc
L’interfaccia intuitiva guida l’utente nello svolgimento dei diversi step necessari a gestire una pratica digitale: l’operatore ha subito chiaro quali documenti lavorare e quali sono già stati lavorati, avendo evidenza di quale documentazione occorre richiedere all’utente e quale far sottoscrivere.
Lo strumento è nativamente integrato con la Gestione documentale.
Punti di forza:
- Ricezione autoamtica da documentale/gestionale dei documenti d’interesse
- Sottoscrizione dei diversi documenti mediante firma grafometrica
- diminuiscono i tempi di gestione dei documenti
- Completa dematerializzazione dei documenti, e processi, che richiedono firma grafometrica
- Massima flessibilità di utilizzo
- Interfaccia intuitiva
- Gestione semplificata dei DDT elettronici
- Integrazione nativa con la Gestione documentale
- Invio automatico dei documenti firmati all’ERP o al sistema documentale